
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
-, 75, Paris, Île-de-France
Missions principales
Gestion administrative courante
- Organisation de l'agenda, des rendez-vous et des déplacements des consultants
- Tenue et réservation de la salle de réunion
- Accueil physique et téléphonique,
- Réception et distribution des colis, plis et courriers recommandés
- Filtrage des appels, gestion du courrier et des emails
- Suivi, classement, archivage (papier et numérique) des documents administratifs
- Gestion des fournitures de bureau et des services généraux (logistique interne, café, etc.)
Comptabilité et gestion financière
- Suivi de la facturation clients : émission, envoi (mail / plateforme), dépôt Zeendoc
- Relances et suivi des clients en cas d'impayés
- Dépôt des factures sur plateforme / mail
- Traitement des factures fournisseurs : saisie, suivi, transmission des OD à l'expert-comptable
- Préparation à la clôture annuelle et transmission des éléments comptables : relevés Bred, Factor, factures, etc.
- Suivre les flux bancaires (relevés, rapprochements, Factor, Bred.)
- Traitement des notes de frais (saisie, OD NDF)
- Préparer les éléments variables de paie et les transmettre au cabinet gestionnaire de paie
- Collaboration étroite avec l'expert-comptable[...]